六月十六日，自治区农广校对科室教学档案进行一次全面检查，为了加强本级校教学管理工作，提高干部职工的业务工作能力和管理水平，自治区校在今年四月份要求各科室建立科室教学工作档案入手，熟悉业务工作，增强指导业务工作的能力。对本次检查，各科室都能认真对待，态度端正，认识到位，积极准备，搜集整理了大量文字资料，并分门别类进行归档，做到了种类齐全，归档规范，先将检查结果小结如下。

（一）认识到位

档案工作是学校全面工作的有机组成部分，为让档案管理达到规范化、科学化、系统化的要求，充分发挥档案在教育、教学工作中的作用，在学校统一安排下，大家对建立教学档案工作十分重视，各科室档案管理，得到了加强，档案软硬件建设得到了长足发展，档案业务管理日趋规范。例如我校综合档案室拥有永久档案五盒65件，长期档案582件，短期档案216件，其中党群行政类53件，教学管理103件。

（二）落实档案管理体制

    1.领导重视，组织落实。

    领导重视是做好档案工作的根本保证，校领导把档案工作放在重要位置，列入议事日程，在学校工作计划中制定档案工作目标。成立档案管理领导小组，由校长担任组长，由中层领导担任组员，校领导主持召开档案工作专题会议，研究建立教学档案工作，布置落实任务，解决实际存在的问题。

2.统一管理，健全制度。

综合档案室对各种门类、不同载体的档案实行集中统一管理，并对各处室的档案工作进行监督、指导，从而使我校的档案管理工作形成比较规范的体系。为加强档案工作的制度化建设，我校制定了《档案综合管理制度》。严格的制度是加强档案管理的保证，促进了档案管理工作的健康发展。

（三）加强档案工作业务建设

1. 档案资料，全面收集。

档案资料的完整、准确、规范是确保档案质量的基础，资料的收集是档案整理的基础工作。过去各科室教学档案存在搜集不及时，无专人保管等现象。通过建立教学档案，要求各科室人员流动，档案不能动。要求今后各科室不仅注重常规工作的落实，还要注意原始档案资料的积累，凡有遗失，一概补救，形成既抓好工作，又保管好资料的好习惯，从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。

2.严格把关，规范整理。

在资料整理过程中，我们严格把关，对照标准逐一检查，对不符合要求的资料，如丢失的文件进行补救，对以前归档的案卷发现存在问题，立即重新整理，加以改进。这些工作繁琐庞杂，需要投入极大的耐心，一定的时间，但为了保证档案质量，各科室加班加点，不计辛苦，严格按标准仔细整理所有档案，认真分类、编目，做到归档资料齐全完整、书写规范、标题确切、排列有序、分类明确、编号整齐、装订美观耐用、质量符合标准。

（四）、今后努力方向

对照过去，我校的教学档案工作已经有了可喜的变化，数量增加，分类规范，存放整齐，查阅方便等，但严格对照档案管理标准，我们还有一些薄弱环节有待加强：在资料中，由于历史原因部分档案不够齐全，部分档案的归档也不够规范。今后我们将以“搜集所有资料，保留永恒瞬间；整理学校档案，服务长远发展”为宗旨，以认真负责的精神积累业务资料，以严格规范的操作整理学校档案，同时加强编研工作，逐步实现档案的电子化、网络化，再接再厉，再创新高。